Per a una menor resident a Espanya i sense nacionalitat espanyola que vol viatjar a l’estranger sense els seus progenitors, la situació requereix certs documents i passos, especialment quan no pot obtenir una autorització oficial ni de la policia espanyola ni del seu consolat. A continuació, us detallem els passos i recomanacions més habituals perquè el viatge amb la seva escola es pugui realitzar sense inconvenients.

NOTA: aquesta informació ha estat recopilada per Valua Travel i pot variar segons nacionalitat i moment del viatge. Recomanem contrastar aquesta informació amb els consolats i/o ambaixades pertinents en cada cas.

1. Preparació d’una autorització notarial de viatge a Espanya

• Encara que la policia a Espanya no emet una autorització de viatge per a menors estrangers, pots fer una autorització notarial en una notaria espanyola. Aquesta autorització pot ser signada per ambdós pares i detallar que la menor té permís per viatjar sense els seus progenitors.
• L’autorització notarial és generalment acceptada per les aerolínies i les autoritats migratòries en els controls de frontera com a document vàlid de consentiment per a viatges de menors. Aquest document també es pot presentar a l’escola com a suport oficial del consentiment dels pares.

2. Incloure documentació addicional

• Passaport de la menor (vigent).
• Targeta de residència (NIE) de la menor.
• Llibre de família o certificat de naixement que demostri el vincle entre la menor i els pares (això pot ajudar si en algun moment es requereix prova de la relació familiar).
• Assegurança de viatge que cobreixi el període a l’estranger, especialment si l’escola no el proporciona o si es requereix cobertura addicional.

3. Carta d’autorització en l’idioma del país de destinació

• És recomanable que l’autorització notarial estigui redactada en castellà i, si és possible, també traduïda a l’idioma del país de destinació (o a l’anglès si és un destí europeu, ja que generalment s’accepta). La notaria pot indicar si ofereixen traduccions certificades, o pots sol·licitar una traducció oficial si és necessari.
• Aquesta carta hauria d’incloure detalls com les dates del viatge, la destinació i el nom dels responsables de l’escola que acompanyaran la menor, a més de les dades de contacte dels pares.

4. Consulta amb l’aerolínia i l’escola

• Contacta amb l’aerolínia que utilitzarà l’escola per confirmar si tenen algun requisit addicional per a menors que viatgen sense els seus pares. Algunes aerolínies tenen formularis específics o exigeixen l’autorització en un format particular.
• L’escola ha d’estar informada i preparada per presentar aquests documents en cas que l’autoritat migratòria ho sol·liciti a l’aeroport.

5. Documents per circular dins de l’Espai Schengen

• Si el viatge es realitza entre països de l’Espai Schengen, no hauria d’haver-hi controls fronterers en el trànsit entre països (excepte controls puntuals en alguns punts), però portar tota la documentació és igualment important per a qualsevol possible verificació per part de les autoritats locals o en aeroports.

6. Verificació amb consolats en el destí (opcional)

• Si encara tens dubtes, pots consultar amb el consolat del país de destinació a Espanya per verificar si tenen algun requisit addicional per a menors estrangers residents a Espanya. No obstant això, generalment una autorització notarial sol ser suficient en la majoria dels casos.

Resum

1. Autorització notarial signada per ambdós pares a Espanya.
2. Passaport, NIE i documentació addicional com el llibre de família o certificat de naixement.
3. Consulta amb l’aerolínia i l’escola per assegurar que compleixes amb tots els requisits.
4. Traducció de l’autorització (opcional però recomanable, especialment si el destí té un altre idioma oficial).

Aquests passos haurien de permetre que la teva filla viatgi amb la seva escola sense problemes.

English Version – Download